נציג קולי AI שהופך את פעולות המוקד הטלפוני שלכם לאוטומטיות

החלף IVR מיושן בנציג קולי חכם של AI המספק תגובות בזמן אמת, מספק חוויות אמפתיות ומסתגל באופן דינמי להקשר של כל שיחה, בדיוק כמו הנציגים האנושיים שלכם.

להדגמת השירות
KSP Factory 54 Hebrew University Burgeranch logo Sapir College Papa John logo Carrefour Pizza Hut logo
Amsalem Mayven Bluesky Shikun & Binui Psagot College Flying Carpet Balthaup
Sapir College Papa John logo Carrefour Pizza Hut logo KSP Factory 54 Hebrew University Burgeranch logo Shikun & Binui Psagot College Flying Carpet Balthaup Amsalem Mayven Bluesky

מקרי שימוש נפוצים

משירות לקוחות ועד מכירות:
עם אילו אתגרים הבוט הקולי AI מתמודד היטב

  • טיפול
    בתקלות טכניות

    לקוחות נתקלים בבעיה? במקום לחכות לנציג, הבוט מזהה את סוג התקלה לפי השיחה ומציע פתרונות מתוך מאגר ידע מובנה או מתחבר בזמן אמת למערכת שירות קיימת. אם נדרש המשך טיפול, הוא פותח קריאה, מתעד את כל הנתונים ומעביר הלאה לצוות. הבוט משפר את חוויית הלקוח ומפחית עומס על מוקדי התמיכה.
  • תיאום
    פגישות ותורים

    הבוט מקבל שיחות או יוזם שיחות אל לקוחות, מזהה את סיבת הפנייה, בודק זמינות ביומן (Google, Outlook או מערכת פנימית), מציע מועדים מתאימים ומבצע את הזימון. לאחר מכן, הוא גם שולח אישור אוטומטי וכל זאת בלי מערבות אנושית. זה אידיאלי למרפאות, מוסכים, יועצים ועוד.
  • גבייה בטלפון
    בלי נציג אנושי

    הבוט מבצע שיחות יזומות או נכנסות למטרת גבייה ומאתר לקוחות שממתינים לתשלום, מציג להם את פרטי החוב, ומציע אפשרות לתשלום מיידי בטלפון תוך שמירה על תקני אבטחה. ניתן לשלב אותו עם מערכות הנהלת חשבונות ו־CRM, וכך לוודא שכל תהליך הגבייה מתועד ומתוזמן באופן מדויק, אוטומטי וללא מעורבות נציגים אנושיים.
  • החלפת נתב (IVR) מסורתי
    בבוט קולי חכם

    במקום להטריח את הלקוח בלחיצות מתישות בנתב המיושן ב"לחץ 1 לשירות, 2 למכירות", הבוט שואל: "איך אפשר לעזור?" ומבין מתוך השיחה את הבקשה. התוצאה היא שיחה דינמית, קלילה וממוקדת שמובילה את הלקוח למענה מדויק. זה יוצר חוויית שירות מודרנית ונטולת חיכוך, שמביאה לשביעות רצון גבוהה יותר.
  • אוטומציה של
    תהליכים שגרתיים

    במקום לבזבז זמן ומשאבים על פעולות שחוזרות על עצמן, כמו מתן מידע בסיסי, איסוף פרטים או מענה לשאלות חוזרות, הבוט הקולי יודע לטפל בשיחות אלו בצורה אוטונומית, חכמה וזורמת. הוא מפענח את הבקשה של הלקוח, משיב מידית או מפנה לגורם הנכון, והכול תוך כדי שיחה טבעית בשפה האנושית. כך הארגון מפחית עומס על הצוות ומשפר את הזמינות והתגובה.
  • סקרים ושאלוני
    שביעות רצון אוטומטיים

    הבוט מבצע שיחות לאחר קבלת שירות או ביצוע עסקה, שואל את הלקוח שאלות קצרות (לדוגמה: "איך היית מדרג את השירות מ־1 עד 5?") ומתעד את התשובות. השילוב עם מערכות BI מאפשר הפקת תובנות בזמן אמת, וניתוח איכות השירות על בסיס פידבק אותנטי ולא רק של מי שטרח למלא טופס באתר.
  • שליפת נתונים ומתן
    מידע על מלאי בזמן אמת

    לקוח שואל בטלפון "יש לכם את הדגם X?" בכל שעה ביממה והבוט בודק מיידית במערכת ERP/מלאי ומחזיר תשובה. אין צורך בהמתנה לנציג. בנוסף, אפשר להרחיב את השיחה להצגת חלופות, זמני משלוח, סניף בו המוצר הנדרש קיים ועוד. תכונה זו שימושית במיוחד לאתרי סחר, מרכזים לוגיסטיים, חנויות ריטייל ורשתות פארם.
  • פריסייל
    וסינון לידים חכם

    הבוט הקולי מלווה את תהליך המכירה כבר משלב מוקדם: הוא יוצר קשר עם לידים, שואל שאלות מקדימות שמסייעות להבין את הצורך, מדרג את רמת ההתאמה ומעביר רק את הלידים האיכותיים לנציגים. תוצאה? צוות המכירות מתמקד בלקוחות הפוטנציאליים באמת, מה שמביא לעלייה באחוזי ההמרה ובחיסכון ניכר בזמן.
  • תרומות דרך
    הבוט הקולי

    עבור עמותות וארגונים ציבוריים, הבוט מהווה ערוץ נוח ואישי לתרומות טלפוניות. הוא מסביר את מטרת התרומה, שואל את התורם על הסכום הרצוי, מקבל את פרטי התשלום ומעביר את המידע למערכת ניהול התרומות. כך ניתן לגייס כספים מסביב לשעון, בלי תלות במוקדן אנושי.
  • הביאו את העוצמה של AI למוקד הטלפוני
    שלך עם נציג קולי AI של VoiceSpin

    נציג קולי AI למענה מהיר – פתרון אוטומטי לשירות לקוחות דרך שיחה קולית.

    ודאו שהלקוחות שלכם מקבלים תמיכה מיידית בכל פעם שהם
    זקוקים לה

    לא עוד שיחות שלא נענו וזמני המתנה. הפכו את פעולות שירות הלקוחות שלכם לאוטומטיות והרשימו את הלקוחות עם נציג קולי AI מציאותי שלעולם לא ישן ותמיד מוכן לספק תמיכה מיידית 24/7, לא משנה באיזו שעה או יום הלקוחות מתקשרים.

    העבירו שיחות בצורה חלקה לנציגים אנושיים תוך שמירה על הקשר השיחה

    אפשרו מעבר חלק של שיחות לנציג אנושי בכל פעם שלקוח רוצה לדבר עם נציג אמיתי. הנציג הקולי של AI מעביר שיחות בצורה חלקה לנציגים שלכם כדי שיוכלו להמשיך באופן מיידי מהמקום שבו נציג ה- AI הפסיק.

    נציג קולי AI לניהול שיחות – מערכת מתקדמת המשלבת שיחה קולית עם הודעות טקסט לשירות לקוחות חכם.
    נציג קולי AI לתמיכה מיידית – תשובות לשאלות נפוצות ושיפור חוויית הלקוח באמצעות בינה מלאכותית.

    שחררו את הצוות שלכם מהצורך לענות על שאלות חוזרות

    הפחיתו את העומס על צוות התמיכה שלכם על ידי הקלה על הצורך לטפל בפניות חוזרות ונשנות של לקוחות שוב ושוב. תנו לנציג הבינה המלאכותית לטפל בשיחות שגרתיות, ותנו לנציגים יותר זמן להתמודד עם מקרים מורכבים.

    הפכו את בדיקת הרלוונטיות של הלידים לאוטומטית וודאו שלא תוחמץ הזדמנות

    ודאו שאף שיחה נכנסת לעולם לא תפספס על-ידי הצבת הנציג הקולי AI בחזית כדי ליצור קשר עם לקוחות פוטנציאליים, לשאול סדרה של שאלות מוגדרות מראש ולאשר לידים נכנסים באופן אוטומטי, כך שנציגי המכירות יתמקדו רק בהזדמנויות המבטיחות ביותר.

    איך נציג קולי AI פועל? – תרשים זרימה של אינטגרציה עם CRM, מענה אוטומטי והעברת שיחות לנציג אנושי.
    חיסכון בעלויות עם נציג קולי AI – גרף המשווה הוצאות תמיכה לפני ואחרי שילוב בינה מלאכותית.

    הוזילו את עלויות התמיכה מבלי להתפשר על חוויית הלקוח

    הרחיבו בקלות את פעילות המוקד הטלפוני מבלי שתצטרכו להעסיק נציגים אנושיים נוספים. הנציג הקולי מבוסס הבינה המלאכותית של VoiceSpin פועל מסביב לשעון - מחוץ לשעות העבודה שלכם, בסופי שבוע ובחגים - ומוזיל את עלויות התמיכה.

    הפכו את בדיקת הרלוונטיות של הלידים לאוטומטית וודאו שלא תוחמץ הזדמנות

    ודאו שאף שיחה נכנסת לעולם לא תפספס על-ידי הצבת הנציג הקולי AI בחזית כדי ליצור קשר עם לקוחות פוטנציאליים, לשאול סדרה של שאלות מוגדרות מראש ולאשר לידים נכנסים באופן אוטומטי, כך שנציגי המכירות יתמקדו רק בהזדמנויות המבטיחות ביותר.

    איך נציג קולי AI פועל? – תרשים זרימה של אינטגרציה עם CRM, מענה אוטומטי והעברת שיחות לנציג אנושי.

    קבלו חבילת כלים מקיפה לכל צרכי
    התקשורת עם הלקוחות

    נתב שיחות מתקדם

    הגדירו תפריטי IVR רב-שכבתיים, צמצמו העברות שיחות מיותרות והבטיחו שהלקוחות יגיעו לצוות או לנציג המתאים ביותר בכל פעם שהם מתקשרים אליכם.

    AI חייגן אוטומטי

    מטבו את התהליך של הפעלת קמפיינים של שיחות יוצאות באמצעות חייגן חיזוי AI שמדרג הפניות ומחבר אותן לנציגי המכירות המתאימים ביותר.

    AI Messaging

    אחד ערוצי תקשורת דיגיטליים מרובים תחת קורת גג אחת וטפל באינטראקציות עם לקוחות בכל הפלטפורמות מתיבת דואר נכנס רב-ערוצית אחת.

    AI צ’אטבוט

    שלבו צ'אט בוט AI כדי לספק תמיכה בשירות עצמי 24/7 ללקוחות שמגיעים דרך ערוצים דיגיטליים ומשפרים את חוויית הלקוח.

    ניתוח שיחה AI

    התעמקו באינטראקציות הקוליות שלכם באמצעות ניתוח דיבור באמצעות בינה מלאכותית. העריכו את ביצועי הצוות שלכם בהתבסס על מדדים מותאמים אישית ומנעו אי-תאימות.

    אינטגרציה ל-CRM

    שלבו את פתרונות המוקד הטלפוני של VoiceSpin עם מערכות CRM, כלי צוות תמיכה ואפליקציות עסקיות מובילות לסנכרון נתונים חלק.

    הרחיבו את צוות התמיכה שלכם עם נציג קולי AI שהלקוחות באמת מוצאים מועיל

    הנציג הקולי AI של VoiceSpin מאפשר תקשורת אוטומטית בזמן אמת ומספק תגובות רלוונטיות, טבעיות ואנושיות כאשר הלקוחות זקוקים להן. הזמינו שיחת הדגמה כדי לראות כיצד היא יכולה לעבוד עבור צרכי אוטומציית שירות הלקוחותשלכם.

    לתיאום הדגמה

    שאלות נפוצות

    • מה זה נציג קולי AI?

      נציגים קוליים של AI, הידועים גם בשם בוטים קוליים של AI או סוכנים וירטואליים של AI, הם מערכות המופעלות על ידי בינה מלאכותית שיכולות לקיים אינטראקציה עם משתמשים באמצעות שיחות טלפון ולטפל בשיחות טלפון באופן עצמאי, ובכך לסייע לעסקים להפוך את האינטראקציות עם הלקוחות לאוטומטיות ולשפר אותן. סוכני AI קולי בנויים באמצעות טכנולוגיות כגון זיהוי דיבור אוטומטי (ASR), עיבוד שפה טבעית (NLP) ולמידת מכונה (ML) כדי לדמות שיחות טבעיות, ולגרום ללקוחות או ללקוחות הפוטנציאליים שלך להרגיש כאילו הם מקיימים אינטראקציה עם נציג אנושי.
    • כיצד פועלים בוט קולי AI, ומה הם יכולים לעשות?

      בוטים קוליים של AI יכולים לענות באופן אוטומטי לשיחות מלקוחות או לקוחות פוטנציאליים, להבין את כוונת המשתמש ולספק תשובות רלוונטיות בהקשר לשאילתות מדוברות, תוך אינטראקציה עם משתמשים באופן טבעי ושיחתי. בוטים קוליים AI יכולים לענות על שאלות, לספק מידע, לעזור ללקוחות לפתור בעיות, לקבוע פגישות ולבצע פעולות אחרות. הם יכולים גם לנתב שיחות לנציגים אנושיים כדי לטפל בנושאים מורכבים יותר. יתרה מכך, בדומה לצ'אטבוטים של בינה מלאכותית, נציגים קוליים של בינה מלאכותית יכולים ללמוד מאינטראקציות העבר ולהפוך לחכמים עוד יותר עם הזמן.
    • מהם מקרי השימוש הנפוצים עבור בוט קולי AI?

      ניתן להשתמש בבוט קולי AI במגוון תרחישים. בראש ובראשונה, עסקים מטמיעים נציגי AI קוליים כדי להפוך את פעולות שירות הלקוחות שלהם לאוטומטיות ולספק תמיכת לקוחות 24/7, גם כאשר נציגי המוקד האנושי שלהם אינם זמינים. שנית, בוטים קוליים AI יכולים לאשר באופן אוטומטי לידים נכנסים על ידי שאילת מתקשרים סדרה של שאלות לפני ההסמכה. עבור עסקים בתעשיות כמו בריאות, נדל"ן, פיננסים, בנקאות ורבים אחרים, בוטים קוליים AI יכולים להפוך את תהליך הזמנת הפגישות לאוטומטי. ניתן להשתמש בבוטים קוליים AI גם כדי להתקשר ללקוחות פוטנציאליים או ללקוחות באופן יזום לצורך סקרים, תזכורות תשלום או גביית חובות.
    watsapp