AI Voice Bot של VoiceSpin אוטומציה לשירות לקוחות, תמיכה ומכירות

נופפו לשלום לזמני המתנה מתסכלים ואמרו שלום לאוטומציה קולית מבוססת בינה מלאכותית. הבוט הקולי AI של VoiceSpin מגיב באופן מיידי ללקוחות שלכם בצורה אנושית ומספק מענה 24/7.

תיאום הדגמה
KSP Factory 54 Hebrew University Burgeranch logo Sapir College Papa John logo Carrefour Pizza Hut logo
Amsalem Mayven Bluesky Shikun & Binui Psagot College Flying Carpet Balthaup
Sapir College Papa John logo Carrefour Pizza Hut logo KSP Factory 54 Hebrew University Burgeranch logo Shikun & Binui Psagot College Flying Carpet Balthaup Amsalem Mayven Bluesky

מקרי שימוש נפוצים

איך ארגונים עושים שימוש יומיומי בבוט קולי AI

  • טיפול
    בתקלות טכניות

    לקוחות נתקלים בבעיה? במקום לחכות לנציג, הבוט מזהה את סוג התקלה לפי השיחה ומציע פתרונות מתוך מאגר ידע מובנה או מתחבר בזמן אמת למערכת שירות קיימת. אם נדרש המשך טיפול, הוא פותח קריאה, מתעד את כל הנתונים ומעביר הלאה לצוות. הבוט משפר את חוויית הלקוח ומפחית עומס על מוקדי התמיכה.
  • תיאום
    פגישות ותורים

    הבוט מקבל שיחות או יוזם שיחות אל לקוחות, מזהה את סיבת הפנייה, בודק זמינות ביומן (Google, Outlook או מערכת פנימית), מציע מועדים מתאימים ומבצע את הזימון. לאחר מכן, הוא גם שולח אישור אוטומטי וכל זאת בלי מערבות אנושית. זה אידיאלי למרפאות, מוסכים, יועצים ועוד.
  • גבייה בטלפון
    בלי נציג אנושי

    הבוט מבצע שיחות יזומות או נכנסות למטרת גבייה ומאתר לקוחות שממתינים לתשלום, מציג להם את פרטי החוב, ומציע אפשרות לתשלום מיידי בטלפון תוך שמירה על תקני אבטחה. ניתן לשלב אותו עם מערכות הנהלת חשבונות ו־CRM, וכך לוודא שכל תהליך הגבייה מתועד ומתוזמן באופן מדויק, אוטומטי וללא מעורבות נציגים אנושיים.
  • החלפת נתב (IVR) מסורתי
    בבוט קולי חכם

    במקום להטריח את הלקוח בלחיצות מתישות בנתב המיושן ב"לחץ 1 לשירות, 2 למכירות", הבוט שואל: "איך אפשר לעזור?" ומבין מתוך השיחה את הבקשה. התוצאה היא שיחה דינמית, קלילה וממוקדת שמובילה את הלקוח למענה מדויק. זה יוצר חוויית שירות מודרנית ונטולת חיכוך, שמביאה לשביעות רצון גבוהה יותר.
  • אוטומציה של
    תהליכים שגרתיים

    במקום לבזבז זמן ומשאבים על פעולות שחוזרות על עצמן, כמו מתן מידע בסיסי, איסוף פרטים או מענה לשאלות חוזרות, הבוט הקולי יודע לטפל בשיחות אלו בצורה אוטונומית, חכמה וזורמת. הוא מפענח את הבקשה של הלקוח, משיב מידית או מפנה לגורם הנכון, והכול תוך כדי שיחה טבעית בשפה האנושית. כך הארגון מפחית עומס על הצוות ומשפר את הזמינות והתגובה.
  • סקרים ושאלוני
    שביעות רצון אוטומטיים

    הבוט מבצע שיחות לאחר קבלת שירות או ביצוע עסקה, שואל את הלקוח שאלות קצרות (לדוגמה: "איך היית מדרג את השירות מ־1 עד 5?") ומתעד את התשובות. השילוב עם מערכות BI מאפשר הפקת תובנות בזמן אמת, וניתוח איכות השירות על בסיס פידבק אותנטי ולא רק של מי שטרח למלא טופס באתר.
  • שליפת נתונים ומתן
    מידע על מלאי בזמן אמת

    לקוח שואל בטלפון "יש לכם את הדגם X?" בכל שעה ביממה והבוט בודק מיידית במערכת ERP/מלאי ומחזיר תשובה. אין צורך בהמתנה לנציג. בנוסף, אפשר להרחיב את השיחה להצגת חלופות, זמני משלוח, סניף בו המוצר הנדרש קיים ועוד. תכונה זו שימושית במיוחד לאתרי סחר, מרכזים לוגיסטיים, חנויות ריטייל ורשתות פארם.
  • פריסייל
    וסינון לידים חכם

    הבוט הקולי מלווה את תהליך המכירה כבר משלב מוקדם: הוא יוצר קשר עם לידים, שואל שאלות מקדימות שמסייעות להבין את הצורך, מדרג את רמת ההתאמה ומעביר רק את הלידים האיכותיים לנציגים. תוצאה? צוות המכירות מתמקד בלקוחות הפוטנציאליים באמת, מה שמביא לעלייה באחוזי ההמרה ובחיסכון ניכר בזמן.
  • תרומות דרך
    הבוט הקולי

    עבור עמותות וארגונים ציבוריים, הבוט מהווה ערוץ נוח ואישי לתרומות טלפוניות. הוא מסביר את מטרת התרומה, שואל את התורם על הסכום הרצוי, מקבל את פרטי התשלום ומעביר את המידע למערכת ניהול התרומות. כך ניתן לגייס כספים מסביב לשעון, בלי תלות במוקדן אנושי.
  • הפכו את פעולות המוקד הטלפוני לאוטומטיות מבלי להתפשר על שביעות רצון הלקוחות

    בוט קולי של AI משיב לשאלת לקוח על אינטגרציה עם HubSpot במסך טלפון נייד

    תנו ללקוחות שלכם תמיכה מיידית ברמה שהם מצפים לה

    עזרו ללקוחות שלכם לקבל תשובות לשאלותיהם מתי שנוח להם – מבלי להקפיא אותם. הוט הקולי AI מופעל על ידי NLP מתקדם ומאומן על מודלי AI מדויקים ביותר, כך שהוא מספק תגובות רלוונטיות שמרגישות טבעיות ואמפתיות.

    שחררו את צוות חווית הלקוח שלכם להתמקד במשימות בעלות ערך גבוה יותר

    אמנו את הבוט הקולי של AI שלכם במקורות הידע הפנימיים של החברה כדי לענות על שאלות נפוצות ולפתור בעיות בסיסיות באופן אוטומטי תוך הפחתת העומס על הצוות שלכם. שחררו את הנציגים שלכם להתמקד בבקשות של לקוחות שלמעשה דורשות מגע אישי ואנושי.

    בוט קולי של AI מספק הנחיות למעקב אחר סטטוס הזמנה ללקוח
    תרשים זרימה של בוט קולי של AI בשיחה נכנסת הכולל תגובה מיידית, שליחת מידע ל-CRM והפניית השיחה לנציג מכירות

    ייעלו את תהליך המכירה באמצעות סינון לידים אוטומטית

    הבוט הקולי AI של VoiceSpin הוא הרבה מעבר לאוטומציה של שירות לקוחות. השתמשו בו כדי לסנן ולאשר לידים נכנסים בצורה חכמה בהתבסס על הקריטריונים הספציפיים שלכם. חסכו לנציגי המכירות שלכם הרבה זמן ומאמץ, האיצו את מחזור המכירות שלכם והגדילו את ההמרות.

    אפשרו מעבר חלק מבוט קולי AI לנציג אנושי

    תנו לבוט הקולי AI ולנציגים האנושיים שלכם לעבוד זה לצד זה בהרמוניה לחוויית לקוח טובה יותר. העבירו שיחות מהבוט לנציגים אנושיים, תוך שמירה על ההקשר המלא של האינטראקציה, כדי להבטיח שנציג אנושי יוכל להמשיך מהמקום שבו הבוט הפסיק.

      בוט קולי של AI מחבר לקוח לנציג שירות בזמן אמת
      בוט קולי של AI מחבר לקוח לנציג שירות בזמן אמת

    אפשרו מעבר חלק מבוט קולי AI לנציג אנושי

    תנו לבוט הקולי AI ולנציגים האנושיים שלכם לעבוד זה לצד זה בהרמוניה לחוויית לקוח טובה יותר. העבירו שיחות מהבוט לנציגים אנושיים, תוך שמירה על ההקשר המלא של האינטראקציה, כדי להבטיח שנציג אנושי יוכל להמשיך מהמקום שבו הבוט הפסיק.

    הרחיבו את פעולות המוקד הטלפוני שלכם מבלי להגדיל את עלויות התמיכה

    תמכו בקלות בלקוחות רבים יותר ככל שהעסק שלכם גדל מבלי להגדיל את הוצאות התמיכה שלכם. ספקו תמיכה קולית יעילה מסביב לשעון מבלי להביא נציגים נוספים, גם כאשר המספר הכולל של בקשות התמיכה שלכם גדל.

     גרף השוואת הוצאות תמיכה עם בוט קולי של AI וללא בוט

    שלבו בוט קולי של AI עם פתרונות אחרים של מוקדי שירות המבוססים על בינה מלאכותית

    נתב שיחות מתקדם

    הגדירו תפריטי IVR רב-שכבתיים, צמצמו העברות שיחות מיותרות והבטיחו שהלקוחות יגיעו לצוות או לנציג המתאים ביותר בכל פעם שהם מתקשרים אליכם.

    ניתוב שיחה מותאם אישית

    התאימו אישית את כללי ניתוב השיחות שלכם בהתבסס על הצרכים הספציפיים שלכם, ייעלו את הטיפול בשיחות נכנסות ושפרו את אחוזי הפתרוןבשיחה הראשונה (FCR).

    ניתוח שיחה מבוסס AI

    התעמקו באינטראקציות הקוליות שלכם באמצעות ניתוח דיבור באמצעות בינה מלאכותית. העריכו את ביצועי הצוות שלכם בהתבסס על מדדים מותאמים אישית ומנעו אי-תאימות.

    סיכום שיחה AI

    הפכו את תהליך ניטור האיכות של המוקד הטלפוני שלכם לאוטומטי ושפרו אותו באמצעות סיכומי שיחות שנוצרו באמצעות בינה מלאכותית וחסכו לצוות שלכם שעות של עבודת QA ידנית.

    AI Messaging

    אחד ערוצי תקשורת דיגיטליים מרובים תחת קורת גג אחת וטפל באינטראקציות עם לקוחות בכל הפלטפורמות מתיבת דואר נכנס רב-ערוצית אחת.

    AI צ’אטבוט

    שלבו צ'אט בוט AI כדי לספק תמיכה בשירות עצמי 24/7 ללקוחות שמגיעים דרך ערוצים דיגיטליים ומשפרים את חוויית הלקוח.

    שדרגו את המוקד הטלפוני באמצעות בינה מלאכותית והגיבו באופן מיידי לשיחות עם לקוחות עם AI Voice Bot

    לעולם אל תיתנו לשיחות של לקוחות להישאר ללא מענה - ספקו תגובות מיידיות באמצעות בוט הקול AI, חלופה טובה יותר ל- IVR המסורתי. תאמו שיחת הדגמה עכשיו כדי לראות את בוט הקול AI של VoiceSpin בפעולה כדי להבין טוב יותר כיצד הוא יכול להשתלב באסטרטגיית תמיכת הלקוחות שלכם.

    תיאום הדגמה

    שאלות נפוצות

    • האם ניתן להשאיר הקשר של השיחה בעת העברה לנציג חי?

      בהחלט כן, העברת שיחה מתבצעת תוך שמירת כל ההקשר של הלקוח, כך שהנציג האנושי ממשיך מהנקודה שבה הבוט הפסיק.
    • כיצד הבוט מבין שפה ומגיב באופן אנושי?

      הבוט הקולי AI של VoiceSpin משתמש בטכנולוגיות מתקדמות לזיהוי שפה טבעית (NLP) וביכולות Text-to-Speech איכותיות, המאפשרות לו לזהות את כוונת הלקוח, להבין את הדיבור שלו ולענות בחזרה בצורה קולחת, אנושית ואפילו אמפתית.
    • האם הבוט מתאים גם לתמיכה וגם למכירות?

      כן. הבוט מותאם גם לשירות לקוחות וגם לעולמות של מכירה טלפונית. הוא מסוגל לספק מידע, לסנן פניות לא רלוונטיות, להמיר שיחות ללידים איכותיים ואף להעביר שיחה לנציג אנושי כשהדבר נדרש, מבלי לפגוע ברצף השיחה.
    • האם ניתן לשלב את הבוט הקולי עם AI Dialer של VoiceSpin?

      כן. השילוב בין ה-AI Voice Bot לחייגן החכם מאפשר להפעיל קמפיינים של שיחות יוצאות באופן אוטומטי לחלוטין, כולל פתיחה של שיחה, שאלות ראשוניות, וסינון עוד לפני מעורבות נציג אנושי.
    • מה זה RAG ואיך זה משדרג את הבוט הקולי של VoiceSpin?

      RAG (Retrieval-Augmented Generation) הוא מנגנון מתקדם שמאפשר לבוט ללמוד מדאטה בייס פנימי כמו מסמכים, קבצים או מידע פנים ארגוני. כך הבוט יכול לענות על שאלות מבוססות ידע אמיתי של הארגון, בצורה מדויקת, רלוונטית ומעודכנת.
    • האם הבוט הקולי של VoiceSpin תומך בעברית?

      כן. הבוט הקולי של VoiceSpin תומך באופן מלא בשפה העברית, כולל זיהוי דיבור טבעי, ניתוח כוונה (NLP), והפקת קול אנושי בעברית. המערכת יודעת להבין לקוחות דוברי עברית, לנהל איתם שיחה שוטפת, לתמלל ולהגיב בזמן אמת תכונה שהופכת אותה לאידיאלית עבור עסקים בישראל שרוצים להציע שירות אוטומטי, חכם ואישי, מבלי להתפשר על איכות השיחה.
    • מהם בוטים קוליים AI ונציגים וירטואליים?

      בוטים קוליים של בינה מלאכותית, הידועים גם בשם סוכני קול וירטואליים, הם מערכות חכמות ואוטומטיות המדמות שיחות דמויות אדם באמצעות טכנולוגיות מתקדמות כמו עיבוד שפה טבעית (NLP), זיהוי דיבור וקול ולמידת מכונה. במילים פשוטות, בוטים קוליים של AI יכולים לתקשר עם הלקוחות או הלקוחות הפוטנציאליים שלך בצורה טבעית ולהגיב לבקשות שלהם בדיוק כמו סוכן אנושי. והחלק הטוב ביותר הוא שבדומה לצ'אטבוטים, בוטים קוליים של בינה מלאכותית יכולים ללמוד מכל שיחה ומשוב של לקוחות ולהפוך לחכמים יותר עם הזמן.
    • איך עובד הבוט הקולי AI?

      מופעל על ידי טכנולוגיית קול AI וזיהוי דיבור, בוט הקול AI של VoiceSpin יכול לפרש במדויק שפה מדוברת ולהבין את כוונת המשתמש. לאחר עיבוד הקלט המדובר, מחולל קול AI מייצר תגובות דמויות אדם, ומעסיק את הלקוחות או הלקוחות הפוטנציאליים שלך בשיחות משמעותיות. הבוט הקולי יכול לברך את הלקוחות שלך, לזהות את הצרכים שלהם, לספק תגובות מדויקות ומותאמות אישית וללכוד מידע רלוונטי. במידת הצורך (וכמובן, אם הנציגים שלך זמינים), הבוט יכול להעביר את השיחה בצורה חלקה לסוכן תוך שמירה על ההקשר כולו.
    • כיצד בוטים קוליים של AI יכולים לשפר את שירות הלקוחות שלי?

      על פי מחקר של סיילספורס, 77% מהצרכנים מצפים לקיים אינטראקציה עם מישהו מיד כאשר הם יוצרים קשר עם חברה, בעוד 81% מצפים לשירות מהיר יותר ככל שהטכנולוגיה מתקדמת. בוטים קוליים של בינה מלאכותית מאפשרים לך לעשות בדיוק את זה – לספק תמיכה מהירה ויעילה מסביב לשעון בכל פעם שהלקוחות שלך מתקשרים אליך.

      נוסף על כך, מכיוון שבוטים קוליים של AI יכולים לענות על שאלות חוזרות, נציגי שירות הלקוחות שלך מקבלים יותר זמן להתמקד בטיפול באינטראקציות מורכבות יותר ולהתערב כאשר נדרשת תמיכה מותאמת אישית יותר. וכבונוס נוסף, בוטים קוליים של AI מאפשרים לך להוזיל את עלויות התמיכה שלך ולשפר את היעילות התפעולית.
    • כיצד בוטים קוליים מבוססים AI יכולים לעזור בסינון לידים?

      בוטים קוליים של AI יכולים לעזור לך להפוך את כל התהליך של אישור הפניות נכנסות לאוטומטי ולמטב אותו. אתה יכול להגדיר את הבוט הקולי שלך לאסוף מידע בסיסי מלקוחות פוטנציאליים (כגון שם, חברה, מוצרים / שירותים שהם מעוניינים וכו ') ולאשר אותם באמצעות סדרה של שאלות ממוקדות. בהתבסס על תשובות, הבוט הקולי יסנן לקוחות פוטנציאליים לא מוסמכים, ויבטיח שנציגי המכירות שלך יתמקדו רק באינטראקציה עם המבטיחים ביותר. יתרה מכך, הבוט הקולי AI יכול להשתלב עם לוח השנה שלך, להציע באופן אוטומטי משבצות זמן פתוחות ולתזמן שיחות הדגמה עם נציגי המכירות שלך.
    watsapp